Sari la conținut
EuConstat.ro

Cât este valabil certificatul constatator?

Legea nu prevede un termen de valabilitate pentru certificatul constatator. Documentul arată situația firmei la data eliberării, iar instituția care îl cere decide cât de recent trebuie să fie. În practică, multe bănci și autorități acceptă certificate emise în ultimele 30 de zile, iar unele cer cel mult 15 zile.

Actualizat:

De ce nu are un termen de valabilitate

Certificatul constatator arată firma așa cum era la data eliberării, care apare pe document. Legea registrului comerțului (Legea nr. 265/2022) nu îi stabilește un termen de valabilitate.

După eliberare însă, firma se poate schimba: alt administrator, alt sediu, alți asociați. De aceea instituțiile vor un certificat recent, care să arate situația de acum.

Ce cer instituțiile

Bănci

Ce cer de obicei
Un certificat emis în ultimele 30 de zile, uneori 15
Ce faci
Întreabă banca înainte să comanzi

Notari

Ce cer de obicei
Un certificat recent
Ce faci
Verifică cerința cu biroul notarial

Licitații publice (SEAP)

Ce cer de obicei
Ce scrie în documentația de atribuire
Ce faci
În ofertă completezi DUAE; certificatul îl prezintă, la cerere, ofertantul clasat pe primul loc

Instanțe și autorități

Ce cer de obicei
Ce scrie în citație sau în lista de documente
Ce faci
Respectă cerința din solicitare

Nu există o listă oficială cu aceste termene. Fiecare instituție își stabilește regulile, așa că cel mai sigur este să întrebi destinatarul.

Când îți trebuie un certificat nou

  • S-a schimbat ceva la firmă: administratorul, sediul, asociații sau activitățile
  • Instituția cere un certificat mai recent decât cel pe care îl ai
  • Ai doar o copie printată, iar instituția cere documentul electronic

Ai nevoie de un certificat nou?

Îl comanzi online, pe CUI sau pe CNP, și îl primești pe email în câteva minute. Costă 65 lei, plătești cu cardul.

Comandă certificatul constatator

Întrebări frecvente

Certificatul printat mai este valabil?

Valoarea juridică o are fișierul PDF semnat electronic. O copie printată sau scanată nu mai are semnătura electronică, așa că instituția poate să nu o accepte. Trimite fișierul original, pe email sau pe stick.

Pot folosi același certificat la mai multe instituții?

Da, dacă este suficient de recent pentru fiecare dintre ele. Trimiți același fișier PDF, fără să comanzi altul, cât timp nu s-a schimbat nimic la firmă.

La licitații certificatul trebuie să aibă maximum 30 de zile?

Nu există o regulă generală. Documentația de atribuire a fiecărei proceduri spune ce certificat se cere și cât de recent trebuie să fie, așa că citește fișa de date a achiziției.